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崗位價(jià)值評價(jià)應(yīng)以客觀科學(xué)為基石

2020.01.11

發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布

  崗位因素評分法的前身是點(diǎn)數(shù)法,點(diǎn)數(shù)法是把工作的構(gòu)成因素進(jìn)行分解,然后按照事先設(shè)計(jì)出來的結(jié)構(gòu)化量表對每種工作要素進(jìn)行估值。點(diǎn)數(shù)法是目前國外醫(yī)院應(yīng)用的最普遍的一種崗位評價(jià)方法。評分法將點(diǎn)數(shù)法的操作進(jìn)一步細(xì)化,并結(jié)合國內(nèi)醫(yī)院的具體情況,研發(fā)設(shè)計(jì)出來的更為適合我國國情、更為合理的結(jié)構(gòu)化量表,這種量表對每種因素級別的解釋更加詳細(xì),更重要的一點(diǎn)是評分法有合理的糾偏措施,可以將評價(jià)的偏差降到最低。
  評分法運(yùn)用的是明確定義的要素,如責(zé)任因素、知識技能因素、努力程度因素、工作環(huán)境因素等。要素?cái)?shù)量可能從幾個(gè)到幾十個(gè)不等,這主要看方案的需要。每一個(gè)要素被分成幾種等級層次,并賦予一定的分?jǐn)?shù)值。然后對崗位要素逐個(gè)進(jìn)行分析和定分。把各個(gè)要素的分?jǐn)?shù)進(jìn)行加總就得到一個(gè)崗位的總分值。這個(gè)總分值決定了它在崗位序列中的位置。
  崗位評價(jià)的原則
  崗位評價(jià)是醫(yī)院價(jià)值分配和薪酬設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作和重要依據(jù),涉及到員工的切身利益,是一項(xiàng)十分細(xì)致、原則性很強(qiáng)的工作。為了確保評價(jià)工作的質(zhì)量和結(jié)果的公平性、公正性,必須堅(jiān)持以下基本原則:
  對崗不對人。崗位評價(jià)針對的是工作的崗位而不是目前在這個(gè)崗位上工作的人。
  保持一致性。所有崗位必須通過同一套評價(jià)工具進(jìn)行評價(jià)。
  因素?zé)o重疊。崗位評價(jià)考察的各項(xiàng)因素,彼此間是相互獨(dú)立的,各項(xiàng)因素都有其各自的評價(jià)范圍,這些范圍彼此間是沒有重疊的。
  評委獨(dú)立。參加崗位評價(jià)的人員必須獨(dú)立地對各個(gè)崗位進(jìn)行評價(jià),不允許商討后打同樣的分?jǐn)?shù)。
  針對性。評價(jià)因素盡可能結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,這需要在實(shí)際評價(jià)之前,與評價(jià)人員進(jìn)行充分的溝通,盡可能使各類評價(jià)因素切合醫(yī)院實(shí)際。
  保密性。由于薪酬設(shè)計(jì)的極度敏感性,崗位評價(jià)的工作程序及評價(jià)結(jié)果在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該處于保密狀態(tài)。當(dāng)然,在完成整個(gè)薪酬制度的設(shè)計(jì)之后,崗位評價(jià)的結(jié)果應(yīng)該公開,使全體員工都了解到自己的崗位在醫(yī)院中的位置。
  這些原則在評估工作中都要時(shí)刻注意,認(rèn)真堅(jiān)持,以保證評估工作的順利進(jìn)行。
  崗位評價(jià)的一般步驟
  第一步:準(zhǔn)備階段。先要理清崗位,確定參加測評崗位的名稱和數(shù)量。然后成立崗位評價(jià)小組,確定崗位測評代表,具體負(fù)責(zé)對各崗位的評價(jià)打分工作,參加測評的人員應(yīng)具備以下條件:熟悉本醫(yī)院本次評價(jià)所確定崗位的情況;理解力比較強(qiáng),能全面統(tǒng)籌考慮問題;顧全大局,不謀私利,秉公打分;有比較充分的時(shí)間進(jìn)行崗位評價(jià)工作。同時(shí),外部顧問公司同醫(yī)院專家組的專家編寫崗位評價(jià)指導(dǎo)手冊。
  第二步:培訓(xùn)階段。專家組對崗位評價(jià)小組的代表進(jìn)行崗位評價(jià)的目的、基本知識、方法等方面的培訓(xùn)指導(dǎo)。
  第三步。評價(jià)階段。先進(jìn)行試測評,由崗位評價(jià)小組對每一個(gè)部門的標(biāo)桿崗位進(jìn)行試打分,專家組確認(rèn)測評結(jié)果基本符合要求后,進(jìn)行正式打分。
  第四步:統(tǒng)計(jì)階段。崗位測評完成后要進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理工作,并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性的分析,為崗位測評結(jié)果與薪酬制度對接提供科學(xué)依據(jù)。
  因素評分法的操作
  對于崗位評價(jià)的操作,如前所述,分為排序法、分類法、要素比較法、要素計(jì)點(diǎn)法。目前應(yīng)用最廣的是要素評分法,也稱要素計(jì)點(diǎn)法、點(diǎn)值法等,這種方法在我們?yōu)獒t(yī)院的崗位評價(jià)中,已經(jīng)得到證明是行之有效的。現(xiàn)在就以因素評分法為例,說明崗位評價(jià)的操作方法。
  崗位評價(jià)是以崗位分析為基礎(chǔ)的,因此,必須先進(jìn)行崗位分析和編寫崗位說明書,然后對崗位進(jìn)行分類,因?yàn)橐韵虏襟E都是按不同崗位類別分開進(jìn)行的。按醫(yī)院具體情況,可以分成管理類、醫(yī)療類、護(hù)理類、醫(yī)技類、后勤類等。
  在分類的基礎(chǔ)上,慎重選擇各個(gè)類別的評價(jià)指標(biāo)體系和權(quán)重體系,并對各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行定義。這一步非常關(guān)鍵,也是最難的。
  所謂的評價(jià)指標(biāo),是指在評價(jià)中用一些固定的詞或詞組來代表一定的評價(jià)內(nèi)容,如工作責(zé)任、工作強(qiáng)度等。除了一級指標(biāo)外,評價(jià)指標(biāo)還可以有二級指標(biāo)、三級指標(biāo)等。而一組既獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達(dá)評價(jià)要求的評價(jià)指標(biāo)就組成評價(jià)指標(biāo)體系。
  權(quán)重是一個(gè)相對的概念,是針對某一指標(biāo)而言的。某一指標(biāo)的權(quán)重是指該指標(biāo)在整體評價(jià)中的相對重要程度。而一組評價(jià)指標(biāo)體系相對應(yīng)的權(quán)重就組成了一組權(quán)重體系。一組指標(biāo)的權(quán)重(xi)必須滿足兩個(gè)條件(1)權(quán)重(xi)在0至1之間取值,即0  指標(biāo)體系與權(quán)重體系的正確與否,決定著崗位評價(jià)和薪酬支付的公正與否,必須進(jìn)行慎
  重選擇。各個(gè)類別的崗位評價(jià)指標(biāo)體系與權(quán)重體系是不一樣的。以管理類崗位為例,其指
  標(biāo)體系與權(quán)重體系可如下設(shè)計(jì)。(本例中只分為兩個(gè)級別)
  一級指標(biāo)定義權(quán)重 二級指標(biāo)定義權(quán)重
  工作責(zé)任(略)45% 協(xié)調(diào)責(zé)任(略)20%
  失誤責(zé)任(略)30%
  決策層次(略)30%
  監(jiān)督指導(dǎo)范圍(略)20%
  工作強(qiáng)度(略)35% 工作復(fù)雜性(略)30%
  工作覆蓋范圍(略)20%
  工作壓力(略)30%
  工作均衡性(略)20%
  知識技能(略)20% 最低學(xué)歷(略)30%
  工作經(jīng)驗(yàn)(略)30%
  綜合能力(略)40%
  確定各崗位類別的評價(jià)分?jǐn)?shù),如以1000分為總評分?jǐn)?shù),然后進(jìn)行層層分配、賦分。同時(shí),對二級評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分檔、定義、賦分,每個(gè)指標(biāo)一般都分為5檔,如最低學(xué)歷可分為初中、高中或中專、大專、本科、研究生。各檔之間必須層次分明,清晰可辨。
  從二級指標(biāo)開始,根據(jù)所給的定義和賦分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,確定每個(gè)崗位在每一指標(biāo)上的得分,指標(biāo)最好有幾個(gè)人分工進(jìn)行評分,以避免過多的人為偏差。
  先匯總二級指標(biāo)分?jǐn)?shù),再匯總一級指標(biāo)分?jǐn)?shù),最后得出每個(gè)崗位的總得分。然后進(jìn)行高低排序,按照一定的歸等歸級標(biāo)準(zhǔn)(如分10等,每隔××分一等;每等分15級,每××分一級),分別得出各類別崗位的具體等級。
  將評分及歸等歸級結(jié)果進(jìn)行反饋,對存在明顯偏差的,應(yīng)通過小組討論,結(jié)合專家評分法,進(jìn)行重新打分,給予適當(dāng)調(diào)整。
  最后還要在不同等級之問進(jìn)行對等規(guī)定,如第*等第10級即第二等第1級,依此類推,使崗位評價(jià)的結(jié)果形成一個(gè)相互銜接的完整體系。在不同類別之間,也可進(jìn)行類似規(guī)定,如可以規(guī)定在同一等級上,技術(shù)類人員的工資標(biāo)準(zhǔn)可略高于管理類人員。
  崗位評價(jià)是人力資源管理中操作難度比較大、同時(shí)又非常重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。由于崗位評價(jià)代表了一個(gè)組織對勞動(dòng)價(jià)值的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以在實(shí)施時(shí)應(yīng)非常慎重。如果選用國外成熟的崗位評估體系,實(shí)施效果、權(quán)威性、通用性比較好,但花費(fèi)較大。對一個(gè)幾百人的醫(yī)院來說,如果聘請國外咨詢公司進(jìn)行一次崗位評價(jià),版權(quán)費(fèi)加培訓(xùn)費(fèi)和評估費(fèi)就要花上數(shù)萬美元甚至數(shù)十萬美元,一般的醫(yī)院難以承受。如果醫(yī)院自已設(shè)定崗位評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)辦法,會比較簡便并且節(jié)約,但權(quán)威性會受到挑戰(zhàn)。
  我們建議,如果醫(yī)院規(guī)模較大并且經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好,應(yīng)盡量選用比較成熟的評價(jià)體系,聘請專業(yè)咨詢公司一起進(jìn)行這項(xiàng)工作,這樣可以提高評價(jià)工作的效率,保證評價(jià)結(jié)果的客觀、公正,化解一些醫(yī)院自己評價(jià)難以避免的矛盾,提升員工的公平感和認(rèn)同度。而這正是醫(yī)院進(jìn)行崗位評價(jià)工作的目的和希望,是進(jìn)行分配制度改革成功與否的關(guān)鍵一環(huán)!

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