導(dǎo)游員要帶好一個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)確實(shí)不容易, 這是因?yàn)槁糜螆F(tuán)隊(duì)本身就是由各種旅游者所組成的緣故。 這些游客中間有富商、 紳士、 有政府官員、 新聞?dòng)浾摺⑵矫癜傩盏取Ｓ捎诼糜握咴谀挲g、職業(yè)、愛好、性格和性別等存在著很大的差異, 再加上“百姓百姓，一百條心”這 樣一個(gè)特殊而又無法改變的現(xiàn)實(shí), 無形中就形成了錯(cuò)綜復(fù)雜的服務(wù)對(duì)象。同時(shí), 旅游者在不同的地方、時(shí)間和環(huán)境等又會(huì)產(chǎn)生不同的需求。導(dǎo)游員接觸的面既廣又復(fù)雜, 在這種特定的環(huán)境中, 如果導(dǎo)游員沒有清醒的頭腦和靈活機(jī)動(dòng)的處事方法, 以及豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn), 是難以接待和滿足好各種類型的游客的。要把握好整個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)的全局就必須注意以下幾個(gè)方面：

　　充分認(rèn)識(shí)游客在體質(zhì)上存在的差異

　　對(duì)一個(gè)旅游團(tuán)來說, 除上述情況之外, 體質(zhì)上的差異也是十分明顯的。旅游團(tuán)隊(duì)可不像體育比賽的代表團(tuán), 成員們身體個(gè)個(gè)棒得沒話說, 對(duì)于導(dǎo)游員來說在參觀游覽時(shí)就要重視和注意這個(gè)問題。此刻導(dǎo)游員應(yīng)以“我”為核心, 四周是緊緊圍著藝術(shù)或者相對(duì)緊跟著你的游客, 而不是七零八落“潰不成軍”。導(dǎo)游員一方面要滿足游客求新、求美、求知的需求, 另一方面又要照顧好年老體弱的游客。 比如, 導(dǎo)游員帶領(lǐng)游客去景點(diǎn)游玩, 去飯店用餐等, 都應(yīng)在行走速度上掌握節(jié)奏, 要知道一般體質(zhì)好的游客大多數(shù)是跟在導(dǎo)游員身后的, 而那些體質(zhì)較弱或年老體衰者總是落在隊(duì)伍的最后面。

　　又比如, 曾記得有位導(dǎo)游員與筆者談起一件事。那是一個(gè)去黃山的旅游團(tuán), 那時(shí)上山的索道還沒建好, 一個(gè)團(tuán)從山下爬到山頂, 從第*個(gè)到達(dá)者和最后一個(gè)上山者, 前后時(shí)間競相差了2 個(gè)多小時(shí)。 這多危險(xiǎn)! 萬一路途中有位游客發(fā)生不幸怎么辦?　面對(duì)這么長的隊(duì)伍, 導(dǎo)游員照顧誰好呢? 當(dāng)然, 這些事情的發(fā)生只是極個(gè)別的。為此, 導(dǎo)游員在處理行走節(jié)奏上, 其辦法是盡量使整個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)始終保持在一定的距離范圍內(nèi)活動(dòng), 整體移動(dòng)使得導(dǎo)游員既能管住“面”, 又能抓住“點(diǎn)”。 有位導(dǎo)游員在帶領(lǐng)游客參觀南京中山陵時(shí), 從底下走到紀(jì)念堂前共有 392 級(jí)臺(tái)階 ( 其中有 8 個(gè)平臺(tái) ) 。導(dǎo)游員帶了一段路就站在原地開始講解孫中山先生的偉大一生。 等到后面的游客到齊后, 又總的歸納性地總結(jié)以及介紹些孫中山先生的趣聞軼事, 然后再帶領(lǐng)旅游團(tuán)隊(duì)繼續(xù)行走。 過了一會(huì)兒, 這位導(dǎo)游員又停了下來, 講解孫中山先生墨跡 " 天下為公 " 的歷史背景和由來。 以后, 他停下來講解紀(jì)念碑、兩側(cè)的桂花樹……就這樣, 導(dǎo)游一會(huì)兒停, 一會(huì)兒講, 停停講講, 講講停停, 帶著游客一直來到紀(jì)念堂門前, 游客既不覺得累, 又增長了不少知識(shí), 整個(gè)旅游團(tuán)沒有一個(gè)游客掉隊(duì)和走失。 總之, 導(dǎo)游員要善于將較長距離的路程 ( 包括爬山 ) 等, 有計(jì)劃地分割成幾個(gè)較短的路程, 加上導(dǎo)游員在此期間的風(fēng)趣幽默出色的表演以及宣傳鼓動(dòng)工作得當(dāng), 是能夠比較妥善地解決游客在體質(zhì)上的差異問題的。

　　導(dǎo)游員心里也應(yīng)該十分清楚, 如果走失了一位“弱者”游客， 那是導(dǎo)游員的失職行為，要把走失者找回來，其精力和工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)要超過帶團(tuán)時(shí)所耗費(fèi)的體力。另外，導(dǎo)游員還要經(jīng)常關(guān)心“弱者”，使他們心里真正感到導(dǎo)游員是可以信賴的。

　　既管大又抓小，有機(jī)結(jié)合

　　所謂“管大抓小”是指導(dǎo)游員如何正確處理多數(shù)游客與少數(shù)游客利益關(guān)系的問題, 同時(shí)又是如何把兩者關(guān)系盡量圓滿解決的問題。

　　作為一名導(dǎo)游員來說, 總是希望游客在他的帶領(lǐng)下“步調(diào)一致”, 但往往事與愿違。 這是因?yàn)樵谝粋€(gè)旅游團(tuán)中所組成的人員各有所需, 游客之間雖然彼此認(rèn)識(shí), 或者同屬一個(gè)企業(yè)工 作, 但是, 他們之間畢竟存在經(jīng)歷、層次和修養(yǎng)等不同的特點(diǎn)。 由于這些原因, 加上游客們普遍存在一種意識(shí), 我們是出錢旅游的, 作為導(dǎo)游員應(yīng)該滿足游客的需要。因此, 在旅游過程中, 時(shí)常會(huì)出現(xiàn)多數(shù)游客與少數(shù)游客發(fā)生利益矛盾的沖突。導(dǎo)游員應(yīng)該努力使自己所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)在完成任務(wù)的前提下盡量滿足他們合理而又可能的要求, 而不應(yīng)該有意或無意地去傷害少數(shù)游客的自尊心。導(dǎo)游員對(duì)待游客發(fā)生利益矛盾沖突的問題, 最為恰當(dāng)?shù)霓k法莫過于事先把工作做得盡善盡美。比如, 一個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)中, 大部分游客想去某景點(diǎn)觀光游覽, 一小部分游客認(rèn)為該旅游項(xiàng)目沒多大意義而想去購物。這時(shí), 導(dǎo)游員就將購物的游客安排在旅游景點(diǎn)附近的購物商場, 并且確定全體集合時(shí)間, 先將購物的游客送到購物商場 ( 必須要指派領(lǐng)隊(duì)或一名游客負(fù)責(zé)安全問題 ), 然后帶領(lǐng)另一部分游客進(jìn)行景點(diǎn)觀光游覽, 再按照規(guī)定時(shí)間上車, 將全體游客集中起來進(jìn)行下一個(gè)旅游項(xiàng)目。 導(dǎo)游員千萬不要“臨時(shí)抱佛腳”, 來一招所謂“舉手表決”方式, 這樣的結(jié)局也許不是多數(shù)與少數(shù)的問題, 可能出現(xiàn)四分五裂以及意見得不到統(tǒng)一的尷尬局面, 那時(shí)導(dǎo)游員完全處在被動(dòng)的地步。至于游客提出的過分和不合理的要求, 那應(yīng)另當(dāng)別論了。

　　其次, 關(guān)于晚間的旅游節(jié)目，在一般情況下游客自然會(huì)聽從導(dǎo)游員安排, 如果當(dāng)晚沒有規(guī)定節(jié)目安排, 那就不存在多數(shù)與少數(shù)的問題, 游客可以根據(jù)自己的實(shí)際情況各取所需, 導(dǎo)游 員此時(shí)的工作重點(diǎn)要放在安全教育上。

　　處理好領(lǐng)隊(duì)與“群頭”的關(guān)系

　　一名導(dǎo)游員帶團(tuán)順利與否, 這和導(dǎo)游員與該旅游團(tuán)的領(lǐng)隊(duì)關(guān)系處理得好壞大有關(guān)系。一般地說, 游客把領(lǐng)隊(duì)視作保護(hù)神和可信賴者。因此, 領(lǐng)隊(duì)也時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出這一神圣的“職責(zé)”。 導(dǎo)游員首先要積極爭取領(lǐng)隊(duì)的支持和配合, 千萬不可認(rèn)為到了我的地盤就得聽我的錯(cuò)誤思想。同時(shí), 在對(duì)領(lǐng)隊(duì)表現(xiàn)出尊重和支持的基礎(chǔ)上, 建立起良好的正常的感情, 一方面盡可能地滿足對(duì)方的需求, 合情合理地做到做好主隨客便的原則, 另一方面可以通過領(lǐng)隊(duì)了解游客的心理和愿望, 并且速記每位游客的姓名, 盡早地說出他們的姓和名, 這樣彼此感情的距離就接近了。

　　另外, 作為導(dǎo)游員也許都會(huì)有這樣的體會(huì), 就是每一個(gè)旅游團(tuán)中都會(huì)自然產(chǎn)生一個(gè)或幾個(gè) “頭”,　這些 “群頭” 大都有好勝心強(qiáng), 好表現(xiàn)自己的行為。某些群頭還存在著愛出風(fēng)頭的表現(xiàn)。這些人在旅游團(tuán)隊(duì)中一般有威望、影響大、說話靈 , 旅游團(tuán)中的游客也都支持他們的所作所為。如果導(dǎo)游員在某些問題上的意見和游客不一致, 并且在眾人面前指責(zé)他們時(shí), 那么, 這些游客就會(huì)煽動(dòng)群頭向?qū)в伟l(fā)動(dòng)反擊和進(jìn)攻。 另一部分游客明知群頭做法不妥為了顧全群頭的面子, 也紛紛加入進(jìn)攻隊(duì)伍。 要妥善處理好與群頭的關(guān)系, 辦法有兩條: 一是利用群頭的特點(diǎn)來積極配合組織好導(dǎo)游工作, 充分發(fā)揮群頭的“責(zé)任心”。二是導(dǎo)游員主動(dòng)找群頭個(gè)別做工作, 與他商量以滿足群頭的自尊心和榮譽(yù)感。

　　導(dǎo)游員和領(lǐng)隊(duì)、群頭關(guān)系處理好了, 即使在以后的旅游過程中出現(xiàn)一些遺憾和不足, 由他們出面說幾句話, 遺憾和不足就會(huì)得到彌補(bǔ), 游客中不愉快的情緒也會(huì)很快過去。