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導(dǎo)游資格導(dǎo)游實務(wù)考試要點:拒絕的技巧

2020.02.06

發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布

  拒 絕 的 技 巧
  (一)拒絕的原則與要求
  拒絕是人際交往之中的逆勢狀態(tài)。拒絕總是令人遺憾的,但卻又是難以回避的,所以拒絕時必須以得體的方式進行,把對方的不滿和不快控制在盡可能小的限度內(nèi)。
  如果不該拒絕的拒絕了,有時會耽誤大事;如果該拒絕的不拒絕,輕易承諾了自己不愿意或者不應(yīng)該或者不必要或者不能履行的職責,不僅事情辦不成,最終甚至會自食其惡果。可見該拒絕的就得拒絕,只是應(yīng)該講究拒絕的策略。但是無論采用什么方式拒絕,都必須以減少對方不悅和失望、尋求其諒解和認同為基本原則。
  1.減少不悅和失望
  任何人只要提出要求,拋開其要求是否得當不論,總是不希望遭到拒絕,一旦遭到拒絕,必然會表現(xiàn)出不悅和失望。這種不悅和失望會傷害人的感情,妨礙互相溝通和理解,妨礙建立正常的人際交往關(guān)系。因此,拒絕時應(yīng)把盡量減少對方的不悅和失望作為首要的原則。遵循這個原則的基本要求是,要以尊重和理解對方為前提,盡可能婉言拒絕,不傷害他人的自尊。
  2.尋求理解和認同
  拒絕容易傷害感情,其中主要的原因可能是對方對拒絕的理由或做法不理解。這就必須在拒絕的同時尋求對方的理解和認同。要獲得對方的理解和認同,一是要盡可能擺出合理的拒絕理由,如果對方認為你所陳述的理由合情合理,即使遭到拒絕不愉快,也會表示一定程度的理解。二是講究方式方法,拒絕的方式方法得當,就會達到婉言拒絕的*佳效果。
  (二)拒絕的方式
  1.直截了當
  對一些實在不合理或者無法接受的要求,應(yīng)該直截了當?shù)赜枰跃芙^,不能含糊其詞,模棱兩可,這樣容易使對方產(chǎn)生誤解,抱有不切實際的期待。比如,對游客的一些增加游覽景點、不加價提高伙食標準等要求,導(dǎo)游員可以根據(jù)旅行社與旅游團簽訂的合同給予直截了當?shù)木芙^。當然拒絕的時候要注意態(tài)度和語調(diào),盡量不引起游客的反感。
  2.借故推脫
  借故推脫常常是借他人之口或推延時間來加以拒絕。導(dǎo)游員用于拒絕的借口是多方面的,除了客觀事實以外,還可以用制度、慣例等為理由。這樣的拒絕實際上是向游客表明自己的拒絕是迫不得已、力不從心,從而使游客放棄要求,甚至能夠得到游客的諒解。顯然這種方式的拒絕就比簡單地說“不”要讓人好接受得多。
  3.模糊多解
  模糊多解的拒絕指利用某些語言材料或表達的模糊性、多義性巧妙地遮掩拒絕的鋒芒。
  比如,一個旅行團正按預(yù)定的日程觀光游覽,有幾個客人途中要求增加幾個觀光點,但時間不夠,要求不能給以滿足。導(dǎo)游員就說:“這個建議非常好,也非常重要。如果有時間,我們將盡量予以安排。”這種說法比較模糊,怎么理解都可以,并且也巧妙地暗示了拒絕之意。
  再如,有些外國游客十分關(guān)心導(dǎo)游員的工資收入,對這一類問題導(dǎo)游員肯定是不便直接回答的,但是斷然拒絕又不符合當時融洽的交際氣氛。有的導(dǎo)游員就巧妙地回答說:“我的收入能夠維持生活?!边@樣的回答巧妙地避開了具體問題,十分模糊,怎么理解都可以,實際上是什么也沒說,但是既不失禮,又游刃有余。
  4.先揚后抑
  先揚后抑是在拒絕之前先表示同情、理解甚至同意,而后再巧妙拒絕,使拒絕之辭委婉而含蓄。
  比如,有一次馬克?吐溫向鄰居借閱一本書,鄰居說:“可以,可以。但我定了一條規(guī)則:從我的圖書室借的書必須當場閱讀。”一個星期后,這位鄰居向馬克?吐溫借割草機用,馬克?吐溫笑著說:“當然可以,毫無問題。不過我定了一條規(guī)則:從我家借的割草機只能在我的草地上使用。”
  再如,在故宮博物院,一批美國客人紛紛向?qū)в翁岢鰯z像拍照的請求,導(dǎo)游員誠懇地說:“從感情上講,我非常愿意幫助大家;但在嚴格的規(guī)章制度面前,我又實在無能為力?!彪m然是拒絕,但游客在心理上還是容易接受的。
  5.轉(zhuǎn)移話題
  對于一些礙于情面不適合當面拒絕的要求,不必馬上說“不”,可以采取轉(zhuǎn)移話題、答非所問、尋找借口等方式暫時把對方的焦點轉(zhuǎn)移開,從而達到間接拒絕的目的。

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