題目中所給出的資料都是做出正確選擇和正確判斷的依據，所給出的資料一般包括兩個部分。一是文字說明資料，二是貨物進出口業務中實際使用的單證。解題的步驟首先要從閱讀分析所給資料開始。

　　一、首先仔細閱讀文字說明資料

　　文字說明資料用中文給出，便于理解。文字說明資料中主要包含報關單填制所必需的，而且在實際使用的進出口業務單證中沒有體現或無法體現的內容。這些內容主要包括：

　　（1）貿易關系情況，說明的內容會包括進出口收發貨人的信息、委托關系、進口貨物的用途、出口貨物的來源，等等。這些信息是報關單一些欄目填寫所必需的，主要對應以下欄目：

　　①經營單位；

　　②收/發貨單位；

　　③境內目的地/境內貨源地；

　　④貿易方式、征免性質、用途。

　　（2）進口貨物的備案情況，說明的內容可能會包括備案性質、備案文件的編號，進出口貨物位列備案文件的位置等。這些信息對應報關單的備案號、項號的填寫。也可以根據備案號確定貿易方式、征免性質、用途、征免。

　　（3）貨物進出口需要的監管證件的信息，包括進、出口許可證；外匯核銷單；出/入境貨物單；自動進口許可證的信息；等等。主要對應以下欄目：

　　①許可證號；

　　②批準文號；

　　③隨附單據和標記嘜碼及備注欄。

　　（4）貨物進出口口岸、時間和申報時間的信息。對應進出口口岸、進口日期、申報日期。（5）運費、保險費、雜費以及法定計量單位的信息。

　　（6）其他說明內容，比如貨物的名稱、規格型號和需要分單填報的情況等。

　　舉例說明：外語學習網

　　例如，2005年報關單填制題目文字說明資料如下：“中國礦產鋼鐵有限公司（110891××××）訂購進口一批熱拔合金鋼無縫鍋爐管（屬法定檢驗檢疫和自動進口許可管理商品，法定計量單位為千克），委托遼寧撫順遼撫鍋爐廠有限責任公司（210491××××）制造出口鍋爐。載貨運輸工具于2005年4月10日申報進境，次日遼寧龍信國際貨運公司（210298××××）持經營單位登記手冊和相關單證向大連大窯灣海關申報貨物進口，保險費率3‰”。

　　對上述文字資料進行分析，能換救范ɡ改康哪諶縈校？

　　經營單位、收貨單位；

　　境內目的地（遼寧撫順其他，由加工單位的編碼前5位的含義判斷得出）；

　　進口日期、申報日期；

　　貿易方式（進料對口，根據資料分析得出，在第二節貿易方式欄的內容中已作過分析）；

　　備案號、征免性質、用途、征免方式（根據他們與貿易方式之間的邏輯關系得出。具體的備案號雖然不知道，但可以確定備案號欄必須填寫，并且其首位標記碼應該為c）；

　　隨附單據欄：入境貨物單（進口貨物屬法定檢驗檢疫報關時應提供入境貨物單）；

　　自動進口許可證（免于提交，根據教材“海關監管貨物與報關程序”內容，加工貿易進口貨物免交自動進口許可證，報關單也就免于填報。則只有一個監管征件應填寫在隨附單據欄，而標記嘜碼及備注欄不需要填寫監管證件內容）；

　　保費（給出的費率是0.3%，是否填報還須根據成交方式判斷。若填寫則應該填“0.3”）；

　　數量及單位（給出了法定計量單位為千克，填報格式還須根據成交計量單位和數量確定）。

　　通過上面的分析共得到14個報關單欄目的填寫內容，如果考試題目要考這些欄目的填寫也需要通過說明資料給出（上面的14個欄目只有保險費適用在單證中給出）。在2005年的此題中實際有1 1個欄目考到了，其中的9個欄目是完全根據文字說明資料確定的，3個是結合單證分析確定的。

　　由此得出結論，仔細的閱讀與分析文字說明資料非常重要。報關單部分的考試題目肯定會給出文字說明性資料，而文字說明資料一般比較簡短，并且沒有語言障礙。通過分析考生很容易就能夠得到若干各欄目填寫信息，這會緩解考試的緊張情緒，增強考生的信心。因此，在答報關單填制與找錯題目時首先要學讀的是文字說明資料。

　　再看2006年的進口貨物報關單填制題的文字說明資料：“廣州電梯有限公司（440193××××）持c51066000019號貿易手冊向海關申報進口電梯用曳引機一批，該批貨物列手冊第22項，法定計量單位同成交計量單位。保險費率為0.3%。”

　　通過對這段說明資料的分析可得到如下欄目的信息：

　　經營單位、收貨單位、境內目的地（境內目的地：44019）；

　　備案號；

　　貿易方式、征免性質、用途、征免（由備案號與這些欄目內容的邏輯關系得出）；

　　項號（可以確定分兩行填寫）；

　　數量及單位（可以確定只填寫在第*行）；

　　保費（需根據成交方式確定是否填寫，若填寫則應填“0.3”）。以上欄目根據文字說明資料初步確認后可以作為備選答案繼續閱讀其他單證，待看完全部其他資料后再看題目的選項，進行綜合分析后選擇正確的答案涂答題卡。